El Departamento de la Comida de Puerto Rico (“EL DEPA”) es un colectivo no gubernamental sin fines de lucro para el avance de proyectos agrícolas sostenibles, resilientes y regenerativos en Puerto Rico. EL DEPA trabaja activamente en asuntos de justicia alimentaria y la Agroteca es una de las tres divisiones interconectadas de EL DEPA, junto con nuestra Agencia y Cocina. Para garantizar que Agroteca promueva los objetivos de EL DEPA, solicitamos a los miembros que usen estos recursos de manera consistente con la siguiente política.
I - Recursos Económicos Compartidos
La Agroteca facilita el intercambio de recursos económicos para adelantar el objetivo de EL DEPA que promueve la resiliencia y soberanía alimentaria en Puerto Rico. La Agroteca proporciona beneficios colectivos al ofrecer a los miembros acceso a herramientas agrícolas, materiales educativos y semillas que serían inasequibles o poco prácticos para poseer individualmente. Sin embargo, para garantizar la sostenibilidad a largo plazo, los miembros deben tratar los artículos prestados de Agroteca con cuidado y devolverlos en la fecha y hora indicadas en el Formulario de Alquiler de Equipo.
II - Título del equipo
1. Como se usa en cualquier sección de esta política, u otro(s) documento(s) específicamente referenciado dentro de esta política, "equipo" se refiere a cualquier herramienta, material educativo, semillas u otro recurso prestado de la Agroteca.
2. Los miembros aceptan y entienden que EL DEPA retiene todos los derechos de propiedad y titularidad del equipo prestado. Los miembros no actuarán, ni permitirán que nadie más actúe, de manera inconsistente con la propiedad y el título de EL DEPA sobre el equipo. El subarriendo de cualquier equipo prestado de Agroteca está estrictamente prohibido.
III - Uso del Equipo
1. Los miembros acuerdan que sólo usarán el equipo de manera consistente con su propósito previsto; El uso indebido de los equipos está estrictamente prohibido.
2. Los miembros acuerdan que sólo permitirán que las personas que tengan la experiencia y capacitación necesarias operen el equipo.
3. Los miembros acuerdan descontinuar el uso de inmediato si el equipo se vuelve inseguro o está en mal estado. Los miembros deben informar a la Agroteca de las circunstancias de tales eventos de inmediato. La Agroteca puede reparar el equipo, si es posible, o proporcionar un equipo similar, si está disponible. Esta disposición no exime al miembro de otras obligaciones en otras secciones de esta política.
IV - Depósito
1. Los miembros deben dejar un depósito totalmente reembolsable antes de pedir prestado el equipo. El monto del depósito variará según el tipo de equipo prestado y está sujeto a cambios.
2. Agroteca puede retener parte o la totalidad del depósito para recuperar los costos asociados con cualquier recargo por demora o equipo dañado, perdido o robado. La entrega del depósito, incluido el depósito completo, no libera al miembro de ninguna otra obligación en otras secciones de esta política donde los costos asociados con esa obligación exceden el monto del depósito entregado.
3. No se requiere depósito para pertenecer al inventario de semillas.
V - Condición del Equipo y Responsabilidad del Miembro
1. El miembro, o una persona previamente autorizada por el miembro ("persona autorizada"), debe estar presente para examinar el equipo, incluida la verificación de que las etiquetas, marcas y sellos estén en buenas condiciones y sean legibles, y ver el equipo en funcionamiento, si corresponde, antes de aceptar el equipo.
2. Cuando corresponda, el miembro o la persona autorizada, y la persona que pueda operar el equipo, debe mirar un video tutorial o una demostración en persona, antes de aceptar el equipo.
3. Al aceptar el equipo, los miembros, o su persona autorizada, reconocen que
i. está operando en buenas condiciones;
ii. cualquier defecto fue señalado a la atención de EL DEPA y anotado en el Formulario de alquiler de equipo; y
iii. tienen el conocimiento y la experiencia para operar el equipo de manera segura.
4. Se considera que los miembros poseen y son responsables del equipo desde el momento en que sale de la Agroteca hasta que se devuelve.
5. Si el equipo se pierde, es robado o se daña bajo cualquier circunstancia mientras está en posesión de un miembro, el miembro deberá notificar a la Agroteca inmediatamente y será responsable de todos los costos asociados con la reparación o el reemplazo del equipo.
6. Está estrictamente prohibido alterar el equipo, incluidas las etiquetas, marcas o sellos utilizados por EL DEPA para fines de identificación o inventario.
VI - Devolución del Equipo
1. Los miembros aceptan devolver el equipo en la misma condición en que fue recibido, excluyendo el desgaste normal, en la fecha y hora indicadas en el Formulario de alquiler de equipo.
2. El miembro o un individuo autorizado estará presente mientras Agroteca examina el equipo devuelto; cualquier cambio en la condición del equipo se notará en ese momento.
3. Los miembros aceptan ponerse en contacto con Agroteca si no pueden devolver el equipo antes de la fecha y hora de "Devolución antes de" indicada en el Formulario de Alquiler de Equipo para coordinar una nueva fecha adecuada, si corresponde. De lo contrario, se puede aplicar un recargo por demora, como se indica en el Formulario de Alquiler de Equipo, retenido del depósito.
4. Si un miembro o una persona autorizada no:
i. devuelve el equipo cuando es debido;
ii. hace arreglos para una nueva fecha de entrega; ó
iii. responde a la solicitud de la Agroteca para devolver el equipo de manera oportuna;
EL DEPA puede, según lo permitido por la ley, tomar medidas para:
a. Recuperar la posesión del equipo.
b. Asegurar el valor razonable del equipo, según su estado al comienzo del período de préstamo.
A pesar de la recuperación de EL DEPA o al recibir el valor razonable para el equipo como se describe anteriormente, los miembros también serán responsables de cualquier recargo por mora en virtud de esta política, así como cualquier costo incurrido por EL DEPA en relación con la recuperación de EL DEPA o recibir el valor razonable del equipo.
